Adquirir un inmueble representa uno de los logros patrimoniales más importantes en la vida de una persona o familia. Sin embargo, una vez realizada la firma ante Notario Público y recibidas las llaves, inicia una etapa igualmente relevante: la correcta gestión de trámites, documentos y medidas de mantenimiento que garantizan seguridad jurídica, operatividad y preservación del valor del patrimonio.
En GRUPO BRII, como especialistas en bienes raíces e inversiones inmobiliarias, integramos esta guía con las mejores prácticas que todo nuevo propietario debe realizar después de recibir su propiedad.
1. Solicitar las copias certificadas de la escritura pública
Una vez firmada la escritura, es indispensable solicitar al Notario Público copias certificadas de la escritura. Se recomienda obtener al menos tres:
- una para archivo personal,
- una para trámites municipales y servicios,
- una para uso en procesos administrativos o futuros movimientos.
La copia certificada es el documento que acredita la propiedad y será requerida en múltiples gestiones. Es recomendable escanearla y almacenarla en un lugar seguro, tanto físico como digital.
2. Confirmar la inscripción en el Registro Público de la Propiedad
El siguiente paso crítico es confirmar que la escritura se encuentre inscrita correctamente en el Registro Público de la Propiedad.
Esto asegura la protección jurídica del inmueble frente a terceros y consolida la titularidad del comprador. Solicitar un folio actualizado o constancia de inscripción es una buena práctica de control documental.
3. Solicitar al notario los comprobantes de pago de impuestos
Durante la compraventa, se generan diversos impuestos estatales, como el Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles (ISAI o ISABI, según el estado).
Es responsabilidad del comprador solicitar los comprobantes oficiales de pago, así como los recibos de derechos de inscripción y trámites asociados.
Usualmente estos pagos se realizan dentro del mes posterior a la firma de la escritura; por ello, es recomendable agendar un recordatorio para verificar su emisión y solicitar los comprobantes correspondientes.
4. Actualizar información en Catastro y Predial
Todo propietario debe acudir al área de Catastro o al municipio correspondiente para actualizar el padrón catastral y registrar formalmente su nombre como titular del inmueble.
Esto asegura que el predial, notificaciones o trámites futuros lleguen correctamente al propietario.
Este paso también ayuda a evitar inconsistencias en próximos pagos o gestiones ante el municipio.
5. Realizar el cambio de titularidad en servicios básicos
Una vez recibida la propiedad, es necesario actualizar la titularidad en los contratos de:
- Luz (CFE)
- Agua potable
- Gas
- Internet o telefonía, si aplica
Es recomendable realizar estos trámites de manera presencial, ya que muchos prestadores solicitan documentos físicos, incluyendo la copia certificada de la escritura, identificación oficial y comprobantes previos de servicio.
6. Cambiar cerraduras y sistemas de acceso
Como medida elemental de seguridad, se recomienda reemplazar la chapa o cerradura de acceso principal, así como cualquier sistema secundario de acceso al inmueble.
Aun cuando el vendedor entregue las llaves originales, nunca se puede conocer con certeza si existen copias adicionales en manos de terceros.
En propiedades de valor o ubicadas en zonas turísticas, puede ser conveniente instalar cerraduras inteligentes o sistemas de acceso reforzado.
7. Inspección técnica e impermeabilización
Aunque el vendedor afirme haber realizado mantenimiento reciente, es prioritario realizar una inspección técnica independiente, particularmente en:
- Impermeabilización
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones hidráulicas
- A/C y sistemas de climatización
- Sellos, uniones y marcos
- Techos y azoteas
En regiones como Quintana Roo, donde el clima y la humedad aceleran el desgaste, reforzar el impermeabilizante y revisar posibles filtraciones es una de las medidas más efectivas para proteger la propiedad desde el inicio.
8. Revisar garantías y manuales de equipos o instalaciones
Si el inmueble es nuevo o seminuevo, verifique todas las garantías de obra, de equipos y de instalaciones.
Solicite que el desarrollador, vendedor o administrador del condominio transfiera las garantías vigentes y entregue los manuales de operación o pólizas correspondientes.
9. Solicitar estado de cuenta condominal y coordinarse con administración
En propiedades dentro de un condominio, el nuevo propietario debe solicitar un estado de cuenta en ceros, confirmar reglamentos internos y registrarse ante la administración para acceso vehicular, biométricos o tarjetas de entrada.
10. Elaborar un expediente digital del inmueble
Como buena práctica, se recomienda crear un expediente digital con todos los documentos esenciales:
- Escrituras certificadas
- Comprobantes de pago de impuestos
- Folio del Registro Público
- Recibos de predial
- Contratos y recibos de servicios
- Garantías y pólizas
- Fotografías del estado inicial del inmueble
Este expediente facilita trámites futuros, ventas, arrendamientos, seguros o reclamaciones técnicas.
11. Mantener comunicación con su agente inmobiliario de confianza
El agente inmobiliario no solo interviene en la compra: también es su aliado postventa para aclarar dudas, validar documentos, coordinar con el notario y guiar al propietario en cualquier trámite adicional.
Aprovechar esta relación profesional reduce riesgos y evita errores comunes.
Conclusión
Comprar una propiedad es solo el inicio. Una gestión responsable y técnica después de la entrega permite consolidar la seguridad jurídica del inmueble, mantener su valor, evitar problemas futuros y proteger el patrimonio familiar.
En GRUPO BRII acompañamos a nuestros clientes en cada etapa, desde la búsqueda hasta la consolidación de su inversión, asegurando un proceso claro, informado y alineado con las mejores prácticas del sector inmobiliario.
Si necesita asesoría personalizada o acompañamiento en cualquiera de estos trámites, nuestro equipo está a su disposición.
